|
ПФР учет
Название |
Анкета застрахованного лица (АДВ-1)Анкета застрахованного лица (АДВ-1)При приеме на работу или заключении договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, работник обязан предоставить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если работник не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования и не имеет страхового свидетельства (например, принимается на работу впервые), то работодатель обязан в установленный срок представить в органы Пенсионного фонда сведения о физическом лице, получить в органах Пенсионного фонда и выдать работнику под роспись страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Для регистрации физического лица в системе обязательного пенсионного страхования в территориальный орган ПФР представляется Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1). Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. подготовка анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 для регистрации физического лица, не имеющего страхового свидетельства ПФР, в системе обязательного пенсионного страхования; |
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 передается в ПФР в случае утраты работником страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
В случае утраты работником страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работник обязан в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обратиться к работодателю с заявлением о его восстановлении; работодатель должен передать это заявление в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
Орган Пенсионного фонда Российской Федерации по заявлению застрахованного лица об утрате страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в течение месяца со дня обращения на основании открытого на него индивидуального лицевого счета выдает ему дубликат страхового свидетельства через страхователя или лично; для решения этого вопроса орган Пенсионного фонда Российской Федерации вправе потребовать от застрахованного лица дополнительную информацию, подтверждающую его личность и сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете. подготовка заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 для получения дубликата страхового свидетельства в случае его утраты или непригодности для использования; |
Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по ОПС в целях уплаты дополнительных страховых взносов (ДСВ-1)Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по ОПС в целях уплаты дополнительных страховых взносов (ДСВ-1)С 1 октября 2008 года работники могут через своего работодателя подавать в органы ПФР заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Порядок добровольного вступления в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии регулируется Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений".
Форма заявления (ДСВ-1), и инструкция по ее заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 28.07.2008 № 225п. подготовка заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии по форме ДСВ-1; |
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)При изменении анкетных данных работника (фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола), ему выдается новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета. Для обмена страхового свидетельства в органы Пенсионного фонда представляется Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. подготовка заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 для обмена страхового свидетельства физического лица при изменении его анкетных данных (фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола); |
Отчетные сведения персонифицированного учета с 2010 г. (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3)Отчетные сведения персонифицированного учета с 2010 г. (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3)
С 2010 г. изменились сроки представления отчетных сведений персонифицированного учета. Если ранее сведения о каждом застрахованном лице страхователь представлял один раз в год не позднее 1 марта, то в 2010 г., согласно п. 12 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 №213-ФЗ, отчетными периодами признаются полугодие и календарный год. Соответственно, сведения о застрахованных лицах за первое полугодие 2010 г. страхователю необходимо подать в ПФР до 1 августа 2010 г. За второе полугодие 2010 г. – до 1 февраля 2011 г. С 2011 г. сведения должны будут подаваться ежеквартально до 1 мая, 1 августа, 1 ноября и 1 февраля следующего года соответственно (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в редакции Федерального закона от 24.07.2009 №213-ФЗ).
Начиная с 2010 г. для представления отчетных индивидуальных сведений применяются новые формы персонифицированного учета.
Таблица 1. Формы отчетных сведений персонифицированного учета
Наименование формы |
Условное обозначение |
Примечание |
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица |
СЗВ-6-1 |
Аналоги ранее применявшихся форм СЗВ?4?1, СЗВ?4?2 |
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц |
СЗВ-6-2 |
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР |
АДВ-6-2 |
Содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ?6?3, СЗВ?6?1, СЗВ?6?2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.
Можно считать «аналогом» формы АДВ-11, в отличие от АДВ-11 не содержит раздела по расчетам с ПФР. |
Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР |
АДВ-6-3 |
Представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года.
Можно считать аналогом формы АДВ-6-1. Опись по форме АДВ?6?3 формируется только для пачек документов индивидуальных сведений СЗВ?6?1, реестры по форме СЗВ?6?2 описью АДВ?6?3 не сопровождаются. |
Основные отличия новых форм от старых:
1. Сведения о перечисленных суммах взносов передаются не в целом по страхователю (организации, ее обособленному подразделению с выделенным балансом), а по каждому застрахованному лицу.
2. Сведения о застрахованных лицах передаются в разрезе так называемых категорий застрахованного лица, которые соответствуют виду тарифа страховых взносов, по которому начислялись взносы за конкретного сотрудника. Таким образом, в общем случае категорий у конкретного сотрудника за отчетный период может быть несколько, отчего периоды стажа также следует привязывать к конкретной категории.
3. В записях о стаже работников выделяются периоды временной нетрудоспособности работников и отпусков без сохранения заработной платы (аналогично тому, как выделяются периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков по беременности и родам).
4. Сведения работников организаций, выполняющих работы в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.) подаются по форме СЗВ-6-1 (ранее их можно было подавать в списочной форме СЗВ-4-2). Для работников, выполняющих работы в особых территориальных условиях в режиме неполного рабочего времени, требуется указывать дополнительные сведения: фактически отработанное время в случае неполной рабочей недели или долю занимаемой ставки в случае неполного рабочего дня. подготовка отчетных сведений персонифицированного учета по новым формам (применяются с 2010 г.); |
Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы (ДСВ-3)Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы (ДСВ-3)Дополнительные страховые взносы перечисляются работодателем в бюджет Пенсионного фонда в те же сроки и в том же порядке, что и уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и взносов работодателя осуществляется единым платежом и оформляется отдельным платежным поручением. Одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов работодатель формирует реестр застрахованных лиц и заверяет его в банке, через который осуществляется платеж. По окончанию квартала (не позднее 20 дней со дня окончания квартала) реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3 представляются работодателем в территориальный орган ПФР. Работодатели со среднесписочной численностью работников (на момент создания либо по итогам прошедшего календарного года) свыше 100 человек представляют реестры застрахованных лиц в электронной форме.
Форма ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя», порядок ее предоставления в территориальные органы ПФР, а также формат представления ДСВ-3 в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 12.11.2008 № 322п.
Подготовка реестра застрахованных лиц ДСВ-3 в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" (редакция 2.3)
Оформление реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3
и формирование файла для передачи в ПФР в программе производится с помощью документа Реестр ДСВ-3 (меню Отчеты - Налоговая отчетность - Реестры застрахованных лиц (форма ДСВ-3)).
Документ создается отдельно на каждое платежное поручение, которым перечисляются дополнительные взносы. В шапке документа указывается месяц начисления, за который перечисляются дополнительные страховые взносы (рис.1). В группе реквизитов Платежное поручение вводится реквизиты платежного поручения и дата его исполнения.
Табличная часть документа заполняется списком работников, за которых перечисляются взносы (вручную или автоматически по кнопке <Заполнить>). В отдельных колонках табличной части приводятся фамилия, имя, отчество и номер страхового свидетельства работников (эти сведения заполняются автоматически). В колонке Взносы работника указывается сумма дополнительных страховых взносов, удержанная с работника за отчетный месяц. Эта сумма определяется автоматически при заполнении документа в режиме <Заполнить - Сотрудниками, перечисляющими доп.взносы> на основании зарегистрированных в информационной базе результатов расчета удержаний. Если табличная часть документа заполняется вручную, то для расчета суммы взносов по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой <Рассчитать>.
В колонке <Взносы работодателя> указывается сумма взносов работодателя, перечисляемая за своих работников (если работодатель такие взносы уплачивает). Эта сумма вводится вручную, так как начисление взносов работодателя в программе не регистрируются.
Рис.1
После ввода данных документ проводится (кнопка <Провести>). После проведения становится доступной операция получения печатной формы реестра(по кнопке <Реестр>) и выгрузки файла с данными для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде (кнопка <В файл>).
подготовка реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3. |
Сведения для установления трудовой пенсии (СПВ-1)Сведения для установления трудовой пенсии (СПВ-1)Согласно п.36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. N 987н), в случае подачи заявления о назначении пенсии застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением о представлении на него в территориальный орган фонда индивидуальных сведений. Страхователь в течение 10 дней со дня обращения застрахованного лица представляет в территориальный орган фонда индивидуальные сведения об этом лице.
Начиная с 2010 г. представление индивидуальных сведений для установления трудовой пенсии производится по форме СПВ-1. подготовка сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии; |
Сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах (СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) (до 2010 г.)Сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах (СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) (до 2010 г.)До 2010 г. сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах представлялись по следующим формам:
- Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица - форма СЗВ-4-1 - используется при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
- Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма - форма СЗВ-4-2 - используется при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1;
- Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование АДВ-11 - используется при представлении сведений в пенсионный фонд для определения задолженности страхователя перед пенсионным фондом по уплате страховых взносов.
подготовка сведений до 2010 года о страховом стаже и начисленных страховых взносах по формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2: отчетных сведений по всем работникам или при назначении пенсии работнику; |
|